Wir verarbeiten Ihre gesamte Post digital!

Die digitale Poststelle von Royal Van der Most archiviert und verteilt Ihre gesamte eingehende Post. Ob Brief, Rechnung oder Umfrage. Wir tun dies sowohl für physische als auch für digitale Post. Wir stellen sicher, dass alle Kollegen blitzschnellen Zugriff auf Dokumente haben, unabhängig davon, wo sie arbeiten.

Wie läuft es in der Praxis?

Papierdokumente: Wir scannen die eingehenden physischen Postströme. Wir verarbeiten diese Scans in digitale Dateien, die über einen sicheren Server an die richtige Abteilung in Ihrem Unternehmen gesendet werden. Dadurch sehen alle Ihre Kollegen im Büro und zu Hause ihre Post, sobald sie eintrifft. Digitale Dokumente: Wir binden diese Dokumente direkt in die digitale Poststelle ein. Wir lesen E-Mail-Postfächer. Unsere Software kann eine große Vielfalt und Vielfalt an (un)strukturierten Dokumenten automatisch identifizieren und klassifizieren.

• Alle Vorteile:
• Keine Poststelle mehr erforderlich;
• Super-fast processing of incoming mail/data;
• Superschnelle Verarbeitung eingehender E-Mails/Daten;
• Datensicherheit = gewährleistet durch Arbeiten nach ISO 27001-Richtlinien (Informationssicherheit);
• Feedback auf mehreren Plattformen: Alle Informationen stehen den Kollegen sofort zur Verfügung.