Wij verwerken al jouw post digitaal!
De digitale postkamer van Koninklijke Van der Most archiveert en verspreidt al jouw inkomende post. Of het nu gaat om een brief, factuur of enquête. Dit doen we voor zowel fysieke als digitale post. Wij zorgen dat alle collega’s razendsnel toegang hebben tot documenten, ongeacht de plek waar ze werken.
Hoe gaat het in de praktijk?
Papieren documenten: De binnenkomende fysieke poststromen scannen we in. Deze scans verwerken we tot digitale bestanden die via een beveiligde server naar de juiste afdeling binnen je organisatie wordt gestuurd. Daardoor zien al je collega’s, op kantoor én thuis, hun post zodra die binnenkomt.
Digitale documenten: Deze documenten nemen we direct op in de digitale postkamer. E-mailboxen lezen we uit. Onze software kan een grote variëteit en diversiteit aan (on)gestructureerde documenten automatisch identificeren en classificeren.
- Alle voordelen op een rij:
- Geen postkamer meer nodig;
- Supersnelle verwerking inkomende post/gegevens;
- Nauwelijks handmatige handelingen;
- Veiligheid gegevens = gegarandeerd door werken volgens de ISO 27001 richtlijnen (informatiebeveiliging);
- Terugkoppeling op meerdere platforms: alle informatie is direct inzichtelijk voor de collega’s.